Если компания впервые начинает серийное производство подъемных систем, оно обязано получить разрешающий документ. Разрешение Ростехнадзора на партию продукции в размере не более пяти штук получают в территориальном органе службы. Фирма-изготовитель обязана отослать письмо в канцелярию, в котором указать модель, тип и характеристику подъемных сооружений. Документация, необходимая для того, чтоб письмо было рассмотрено, включает в себя:
- Руководство по использованию продукции, сведения из инструкции по монтажу, если требуется.
- Паспорт подъемного устройства (образец).
- Заверенные копии документов по приемочным испытаниям (протокол и акт) опытного образца продукции.
- Чертеж подъемного средства (общего вида и основных узлов).
- Техусловия на производство, в которых содержится информация по применяемым материалам, контролю качества сварочных работ, норме браковки, порядку приемки готовых изделий.
- Перечисление сварщиков (аттестованных).
- Справка, подтверждающая наличие профессионалов по настройке устройств безопасности, неразрушающим методам контроля, обеспеченность их нужными документами, средствами контроля.
- Справка, подтверждающая наличие разработанных технологических процессов, необходимой оснастки для производства подъемных устройств сериями.
- Копия приказа начальника производства о назначении необходимых комиссий, проверяющих все нормы, нормативную документацию, сотрудников фирмы.
- Положение о создании условий для повышения квалификации сотрудников фирмы по вопросам проектирования и производства подъемных устройств, контроля над знаниями.
- Сведения обо всех проверках, связанных со знанием работниками нормативных положений и техусловий на производство.
В случае если подъемное сооружение на фирме начинает изготовляться по готовым чертежам другого аналогичного предприятия, в орган Ростехнадзора предоставляется справка, подтверждающая факт внесения всех изменений, принятых ко времени передачи, в переданную документацию, а также проведение квалификационных испытаний. Если в качестве грузовой тележки на подъемном сооружении используется электрическая таль, то потребуется ее паспорт. Аналогично, если на кране устанавливается лифт (подъемник) – в орган Ростехнадзора необходимо предоставить паспорт на него.
В течение 10 дней работники Ростехнадзора проверяют предоставленные документы, сведения и принимают решение.